Onderzoek Integriteit

Een integriteitsonderzoek richt zich op het vaststellen of binnen een organisatie sprake is van gedrag dat in strijd is met ethische normen, wetgeving, of interne regels. Dit kan gaan om grensoverschrijdend gedrag, maar ook om andere integriteitsschendingen zoals fraude, belangenverstrengeling of misbruik van machtsposities.

1. Doel van een Integriteitsonderzoek

Het onderzoek heeft als doel om:

• Feiten vast te stellen rondom een melding of vermoeden van integriteitsschendingen.

• Te bepalen of normen en regelgeving zijn overtreden.

• Aanbevelingen te doen voor passende maatregelen en toekomstig beleid.

2. Wanneer wordt een Integriteitsonderzoek gestart?

Een organisatie kan een integriteitsonderzoek laten uitvoeren bij:

• Concrete meldingen van grensoverschrijdend gedrag, fraude of andere integriteitsschendingen.

• Signalen van misstanden, bijvoorbeeld een patroon van klachten of onverklaarbare onregelmatigheden.

• Interne of externe druk, bijvoorbeeld door media-aandacht of ingrijpen van toezichthouders.

3. Stappen in een Integriteitsonderzoek

Opstartfase

• Vaststellen van de aanleiding (melding, auditbevindingen, anonieme signalen).

• Bepalen van de reikwijdte: gaat het om grensoverschrijdend gedrag, financiële integriteit, of beide?

• Aanstellen van een onafhankelijk onderzoeksteam (intern of extern).

Feitenonderzoek

• Documentenanalyse: beoordelen van beleid, e-mails, HR-dossiers, camerabeelden, etc.

• Interviews: gesprekken met melder(s), getuigen en eventueel de beschuldigde(n).

• Digitale forensische analyse (indien nodig): onderzoek naar dataverkeer, financiële transacties, etc.

Beoordeling en Conclusies

• Vaststellen of er sprake is van grensoverschrijdend of ander integriteitschendend gedrag.

• Vergelijken van bevindingen met interne gedragscodes, CAO, en wetgeving.

• Inschatten van de impact: individueel incident of structureel probleem?

4. Rapportage en Advies

• Opstellen van een rapport met bevindingen, conclusies en aanbevelingen.

• Adviseren over mogelijke maatregelen, zoals disciplinaire acties, verbeteringen in beleid of training.

• Bespreken van vervolgstappen met HR, directie of juridische afdeling.

4. Resultaten en Vervolgacties

Afhankelijk van de ernst van de bevindingen kunnen de volgende maatregelen volgen:

• Geen actie (als er onvoldoende bewijs is).

• Interne maatregelen: waarschuwing, schorsing, ontslag of verbetertrajecten.

• Juridische stappen: aangifte bij politie, juridische claims of arbeidsrechtelijke procedures.

• Beleidsaanpassingen: verbetering van integriteitsbeleid, trainingen of vertrouwensprocedures.